Microsoft Print to PDF 드라이버 설치하여 PDF로 파일 인쇄하기

안녕하세요.

플라이프입니다.

PC를 이용하여 문서를 작성한 다음, 상대방에게 PDF로 보내야하는 경우가 있습니다. 주로 문서를 수신하는 쪽에서 받은 문서를 수정하는 것을 금지하기 위함인데, 일반적으로 만들어 놓은 문서(워드, 엑셀, 또는 파워포인트)를 PDF로 변환하는 프로그램이나 스캐너를 사용하여 원본 문서를 PDF로 변환하는 방법을 사용합니다. 하지만 이 방법은 문서를 만든 다음 다시 변환하기 때문에 번거롭고, 원본 문서를 보는 것보다 선명함이 떨어지는 경우도 있습니다. 

이번 포스팅에서는 PDF 파일 변환의 번거로움과 불편함을 해소하기 위해 Microsoft Print to PDF 프린터 드라이버를 설치한 다음 PDF 파일로 바로 인쇄하는 방법을 소개해드리고자 합니다.

1. 제어판 실행하기

가장 먼저 윈도우 제어판을 실행합니다. 제어판 실행방법은 크게 두 가지가 있습니다. 

첫번째는 [ window키 + R ] 을 눌러 '실행' 창을 띄운 다음 [ control ] 을 입력 후 [ enter ] 를 누르는 것입니다. 키보드만으로 쉽게 실행이 가능합니다. 

두번째는 [ window키 ] 를 누른 다음 한글로 '제어판'을 입력하여 실행하는 방법입니다. 제어판 이외에도 찾는 프로그램이나 파일 등의 이름을 입력하면 바로 찾을 수 있으므로 매우 유용한 방법입니다.

2. Microsoft Print to PDF 프린터 드라이버 설치하기

제어판을 실행한 다음 단계는 사용 중인 PC에 Microsoft Print to PDF 프린터 드라이버를 설치하는 것입니다.

먼저 제어판에서 '하드웨어 및 소리'를 클릭합니다.

'하드웨어 및 소리' 최상단에 있는 '장치 및 프린터'를 클릭합니다.

'장치 및 프린터'에서 최상단에 있는 '프린터 추가'를 클릭합니다.

'장치 추가' 창이 뜨며 검색을 실행하게 됩니다. 일반적인 프린터를 설치하는 경우에는 이 단계에서 프린터를 잡아주길 기다리면 되지만, 여기서 필요한 것은 Microsoft Print to PDF 드라이버이므로 수동으로 설치해줘야 합니다. 하단에 있는 '원하는 프린터가 목록에 없습니다.' 를 클릭합니다.

'다른 옵션으로 프린터 찾기' 창이 뜨면 다시 하단에 있는 '수동 설정으로 로컬 프린터 또는 네트워크 프린터 추가' 를 선택한 다음 다음 버튼을 클릭합니다.

'프린터 포트 선택' 창이 뜨면 위 사진과 같이 FILE: (파일로 인쇄)를 선택하시고 다음을 클릭합니다.

마지막 단계인 '프린터 드라이버 설치' 화면입니다. 먼저 [ 제조업체 ] 에서 Microsoft를 선택하고 그 다음 [ 프린터 ] 목록 중간에 있는 Microsoft Print To PDF를 선택합니다. 다음을 클릭하시면 자동으로 드라이버 설치가 진행됩니다.

3. Microsoft Print To PDF를 이용하여 PDF 파일로 인쇄하기

위에서 설정한 대로 프린터 드라이버를 설치하고 나면 Microsoft Print To PDF 프린터 드라이버를 이용하여 각종 문서를 PDF 파일로 인쇄할 수 있습니다.

엑셀의 인쇄 화면을 예시로 가져왔습니다. 위에서 보시다시피 프린터 목록에 'Microsoft Print to PDF'가 있습니다. 이 상태에서 인쇄하면 출력물이 인쇄되는 대신에 문서 자체가 PDF파일로 바로 저장됩니다. 

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지금까지 문서를 이용하여 PDF 파일을 생성하는 가장 간편하고 정확한 방법인 'Microsoft Print to PDF ' 파일 인쇄에 대해 알아보았습니다. 앞서 보여드린 예시에 등장하는 문서 프로그램 뿐만 아니라 어떤 인쇄 상태에서도 바로 적용이 가능하기 때문에 문서나 사진 모두 PDF 파일로 쉽게 만들 수 있습니다. 

궁금하신 점이 있다면 댓글 남겨주시기 바랍니다. 감사합니다.